Nguyễn Đoàn Huy

Triển khai thực hiện chính sách, quy định, quy trình hành chính - Kiểm soát thực hiện các Nghiệp vụ hành chính: Môi trường, ATLĐ – Y tế, AN-BV, PCCN, KS Nội quy, 5S, đón tiếp khách, tổ chức sự kiện, đào tạo, hội họp, Vệ sinh, Phòng chờ, Cây xanh,.. - Quản lý công tác An ninh - Bảo vệ của Công ty • Xây dựng cơ bản: - Làm việc với nhà thầu, phòng XDCB MB khi có phát sinh cải tạo, xây dựng SR mới: Bản vẽ thiết kế, đơn giá, tờ trình, hợp đồng - Ký hợp đồng với nhà thầu, chuyển đặt cọc, giám sát quá trình thi công của nhà thầu: Tiến độ, chất lượng, chi phí. - Nghiệm thu, tiếp nhận bàn giao đưa công trình vào sử dụng. - Lập tờ trình quyết toán, thanh toán cho nhà thầu khi tờ trình quyết toán được phê duyệt. - Kiểm tra chất lượng sau thi công, liên hệ nhà thầu đến xử lý lỗi trong thời gian bảo hành công trình • DTBT- Môi trường: - Thực hiện các công tác vận hành, duy tu, bảo trì, sửa chữa công trình, tài sản, TTB, CCDC của toàn công ty: Hệ thống điện, nước, điều hoà không khí, HT PCCC... - Thực hiện xử lý chất thải tại các xưởng theo định kỳ hàng tháng. - Thực hiện các báo cáo định kỳ. - Giám sát vận hành HT XLNT của nhà thầu. • Quản lý tài sản: - Thực hiện công tác đánh giá nhu cầu đầu tư TS; mua sắm TS, TTB, CCDC khi có nhu cầu. - Quản lý, theo dõi tài sản trong quá trình sử dụng đảm bảo đúng công năng, mục đích. - Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì các TTB nghiêm ngặt: thang khách, thang nâng ô tô, cầu nâng…. - Tiếp nhận các TS, kiểm kê. - Luân chuyển, điều chuyển TS giữa các địa điểm kinh doanh. - Thanh lý tài sản, bán phế liệu khi được phê duyệt. • Thực hiện báo cáo theo phần hành công việc phụ trách

+ Trợ lý cho người đại diện: Báo cáo các hoạt động hàng ngày, yêu cầu nguyên liệu, vật liệu cần thiết để sửa chữa, thay thế, lắp mới các thiết bị trong khu sinh sống của người Việt Nam. + Đi sân bay đón và tổ chức sắp xếp phòng cho những người mới sang. + Hàng ngày cùng với Người đại diện và các thành viên trong nhóm thảo luận về các kế hoạch làm việc, về các vấn đề phát sinh và tìm ra phương hướng giải quyết. + Đảm bảo an ninh trật tự, tài sản của công ty trong trại. + Giúp mọi người viết các mẫu đơn: Về phép, chấm dứt hợp đồng; viết mẫu giấy cho anh em lao động đi lấy thuốc, đi viện; mẫu đơn làm thẻ ngân hàng. + Rút tiền trong thẻ ATM cho anh em lao động và thu tiền ăn, phát bảng lương khi có lương. + Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến số ngày công và tiền lương của anh em lao động. + Cùng Người đại diện và các thành viên trong nhóm tổ chức Tết, động viên thăm hỏi những trường hợp ốm, tai nạn lao động hoặc gia đình có người thân qua đời. + Cùng đi thanh toán đối với những anh em lao động về nước; đi phiên dịch và hướng dẫn làm thủ tục khi có người đi viện; kiểm tra vé, hộ chiếu và đưa những trường hợp về nước ra sân bay. + Phân loại và sắp xếp các loại tài liệu. + Quản lý con dấu.