Nguyễn Thị Thu Thảo

**Tuyển dụng – đào tạo hội nhập - Lên kế hoạch tuyển dụng, cập nhật yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ và đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và phòng/ban. - Đăng tin, sàn lọc hồ sơ, gửi thư mời và phỏng vấn trực tiếp vòng loại. - Lựa chọn và đánh giá ứng viên những ứng viên phù hợp gửi lên TPNS và BGĐ. Phản hồi kết quả phỏng vấn (Thư offer và thư cảm ơn). - Tiếp nhận nhân sự mới, tiến hành hội nhập (Nội quy, thời gian làm việc và quy định công ty…). - Cập nhật biến động nhân sự hàng ngày và báo cáo tình hình nhân sự hàng cuối tháng cho TPNS và BGĐ. **Phúc lợi, tiền lương và Hợp đồng - Quản lý data nhân sự: Số lượng nhân viên, thông tin cá nhân, ngày vào làm, thâm niên, số tài khoản ngân hàng, số sổ BHXH, MST cá nhân… - Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới, đánh giá hết hạn hợp đồng đối với nhân viên chính thức. Làm hợp đồng thử việc, HĐLĐ, bổ nhiệm, điều chỉnh, tăng lương… - Chấm công, tính lương, in phiếu lương, xử lý các thắc mắc lương nếu có. - Đăng ký và cập nhật mã số thuế cho nhân viên. Liên hệ cơ quan, xử lý các phát sinh liên quan đến mã số thuế. Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN hàng năm. - Công tác BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, gộp sổ, chốt sổ, hồ sơ ốm đau – thai sản, đối chiếu C12,… - Hỗ trợ công tác Công đoàn. - Xây dựng quy chế, quy trình, nội quy và các biểu mẫu. - Báo cáo định kỳ cho cơ quan NN như: Đăng ký thang bảng lương, khai trình lao động… **Hành chính - Quản lý và điều phối xe demo cho bộ phận kinh doanh dùng cho khách lái thử xe. - Theo dõi, quản lý và hoạch toán các chi phí hành chính phát sinh mỗi tháng, báo cáo trực tiếp cho BGĐ. - Đặt hàng và mua sắm vật dụng, VPP cho nhân viên. Quản lý đồng phục, bảng tên nhân viên, card visit… - Tiếp khách và ngoại giao với các cơ quan chức năng; lưu trữ hồ sơ pháp lý, Hồ sơ pháp nhân, hồ sơ nhân viên, chứng từ nhân sự; hỗ trợ tổ chức các sự kiện tại công ty và một số công việc hỗ trợ các phòng ban. - Tổ chức team building, du lịch, sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, khám sức khỏe hàng năm…

**Tuyển dụng – đào tạo hội nhập - Lên kế hoạch tuyển dụng, cập nhật yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ và đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và phòng/ban. - Đăng tin, sàn lọc hồ sơ và phỏng vấn. - Tiếp nhận nhân sự mới, tiến hành hội nhập (Nội quy, thời gian làm việc và quy định công ty…). - Cập nhật biến động nhân sự hàng ngày và báo cáo tình hình nhân sự hàng cuối tháng cho TPNS và BGĐ. **Phúc lợi, tiền lương và Hợp đồng - Quản lý data nhân sự. - Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới, đánh giá hết hạn hợp đồng đối với nhân viên chính thức. Làm hợp đồng thử việc, HĐLĐ, bổ nhiệm, điều chỉnh, tăng lương… - Chấm công, tính lương, xử lý các thắc mắc lương nếu có. - Đăng ký và cập nhật mã số thuế cho nhân viên. Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN hàng năm… - Công tác BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, gộp sổ, chốt sổ, hồ sơ ốm đau – thai sản, đối chiếu C12,… - Hỗ trợ công tác Công đoàn. - Xây dựng quy chế, quy trình, nội quy và các biểu mẫu. - Báo cáo định kỳ cho cơ quan NN như: Đăng ký thang bảng lương, khai trình lao động… - Giám sát tính tuân thủ kỷ luật, chấp hành quy định, quy trình của nhân viên. Lập biên bản, xử phạt hành chính đối với các trường hợp vi phạm. **Hành chính - Quản lý đội bảo vệ tạp vụ. Kiểm soát vệ sinh showroom. - Theo dõi, quản lý và hoạch toán các chi phí hành chính phát sinh mỗi tháng, báo cáo trực tiếp cho BGĐ. - Đặt hàng và mua sắm vật dụng, VPP cho nhân viên. Quản lý đồng phục, bảng tên nhân viên,… - Hỗ trợ đón tiếp khách và ngoại giao với các cơ quan chức năng; lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ pháp nhân, hồ sơ nhân viên, chứng từ nhân sự; hỗ trợ tổ chức các sự kiện tại công ty và một số công việc hỗ trợ các phòng ban. - Tổ chức team building, du lịch, khám sức khỏe hàng năm…

- Lên kế hoạch tuyển dụng. - Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại. - Lên lịch, gửi thư mời phỏng vấn, báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. - Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐTV, HĐLĐ, các quyết định bổ nhiệm, thôi việc… - Hỗ trợ kết xuất dữ liệu công, xác nhận công, tính lương cho nhân viên. - Theo dõi nề nếp thực hiện nội quy của nhân viên theo quy định của công ty. - Quản lý kiểm soát cấp phát đồng phục và văn phòng phẩm công ty cũng như các thiết bị văn phòng khi cần thiết. - Sắp xếp và book phòng họp cho BGĐ. - Tổ chức các cuộc họp, sự kiện trong công ty: team building, sinh nhật… - Hỗ trợ phòng ban khác trong một số công việc.