Nguyễn Thu Hà

- Thực hiện các công việc của phòng Hành chính - Nhân sự. - Chấm công, làm bảng lương, quản lý con dấu của Công ty, quản lý văn phòng phẩm,... - Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH: báo tăng giảm đảm bảo chế độ cho nhân sự,… - Soạn thảo các công văn, văn bản, các quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo; Soạn thảo hợp đồng lao động. - Thực hiện triển khai tuyển dụng nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên theo sự chỉ đạo của cấp trên. - Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho toàn bộ CBNV trong công ty. - Hỗ trợ kế toán trưởng nhập dữ liệu lên phần mềm Misa. - Tiếp nhận và xử lý các vấn đề tạm ứng - hoàn ứng - đề nghị thanh toán cho CBNV trong Công ty và các công việc liên quan khác do cấp trên giao phó. - Thực hiện công tác lễ tân, quản lý tài sản trong Công ty,… - Nhận và sắp xếp các hoá đơn chứng từ, quản lý giấy tờ liên quan của Công ty

- Quản lý kho phụ tùng và vật dụng của gara ô tô. - Theo dõi xuất-nhập phụ tùng, quản lý danh mục hàng hoá trên phần mềm Misa, lên phương án đặt đồ cần thiết trong quá trình sử dụng. - Tìm kiếm và liên hệ với các bên NCC phụ tùng để đàm phán và đặt mua phụ tùng theo chỉ đạo của cấp trên. - Kiểm kê hàng hoá hằng ngày, tiến hành đối chiếu trên phần mềm và làm báo cáo vào cuối mỗi ngày, cuối tháng, cuối quý, cuối năm. - Theo dõi, thống kê và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp. Đối chiếu thu chi với bộ phận kế toán vào cuối mỗi tháng. - Hỗ trợ kế toán trưởng các công việc có liên quan,...

- Sắp xếp hoá đơn, theo dõi chi phí phát sinh trong ngày. - Được hướng dẫn xuất hoá đơn bán hàng trên phần mềm Misa. - Chấm công, tính lương, thưởng KPI, vượt chỉ tiêu cho CB-CNV có đối chiếu. - Được tham gia vào quá trình nhập công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp,...