Nhân viên Hành chính Dịch vụ

Hyundai Quảng Ninh
Hạn nộp hồ sơ: 15/02/2022

Chi tiết tin tuyển dụng

Thông tin chung

3
Làm tại công ty
Khác
Nam / Nữ
1 năm kinh nghiệm

Địa chỉ làm việc

Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh

Mô tả công việc

  • Hoàn tất hồ sơ doanh thu cua Phòng Dịch vụ trong ngày (Lấy giấy ra cổng ngày hôm trước từ cổng bảo vệ và Xắp xếp, hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ theo từng RO)
  • Đối chiếu doanh thu hàng ngày của từng tổ KTV theo Chương trình khoán Doanh thu.
  • Hỗ trợ CVDV trong việc hoàn tất hồ sơ Bảo hiểm hàng ngày, chịu trách nhiệm cập nhật thông tin tình trạng hồ sơ công nợ.
  • Thực hiện báo cáo K1, KPI, Báo cáo doanh thu Phòng dịch vụ.
  • Soạn thảo các văn bản, thư (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh) cho đối tác (Công ty bảo hiểm, khách hàng) để giục thu hồi công nợ hàng tuần.
  • Kết hợp Phòng HCNS quản lý, theo dõi chấm công của Phòng Dịch vụ theo quy định
  • Tuân thủ nghiêm túc các quy trình trong hệ thống phần mềm quản lý của công ty.
  • Theo dõi, báo cáo tình hình công nợ hàng ngày/tuần/tháng của phòng cho Giám đốc Dịch vụ.
  • Soạn thảo các văn bản, hợp đồng sửa chữa hỗ trợ cho công việc kinh doanh dịch vụ, phụ tùng.
  • Theo dõi báo cáo doanh thu của các nhóm cố vấn dịch vụ, phụ tùng, đốc công…
  • Kiểm soát giờ công thực tế của kỹ thuật viên dựa trên quyết toán lệnh sửa chữa.
  • Thực hiện các báo cáo doanh số bán hàng, doanh thu theo yêu cầu của Công ty và TMV.
  • Quản lý báo giá, hợp đồng sửa chữa.
  • Soạn thảo các văn bản, thư bằng tiếng Anh cho đối tác nếu yêu cầu.
  • Tham gia vào các hoạt động marketing, quảng bá hình ảnh công ty.
  • Nghiêm chỉnh thực hiện nội quy, kỷ luật lao động của Công ty đề ra.
  • Thực hiện công việc khác do trưởng bộ phận phân công.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành kế toán, thương mại thuộc các trường Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính, Ngân hàng, Thương Mại....Ưu tiên ứng viên đã từng làm kế toán.
  • Tiếng Anh thương mại và vi tính văn phòng.
  • Có kiến thức chung về sản phẩm và hoạt động dịch vụ sau bán hàng.
  • Có kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
  • Có kỹ năng sử dụng các chương trình tin học văn phòng.
  • Có khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.

Quyền lợi ứng viên

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp,ổn định.
  • Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước
  • Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty.

Hình thức ứng tuyển

Hạn nộp hồ sơ: 15/02/2022

Chia sẻ tin này

https://autojobs.co/threads/nhan-vien-hanh-chinh-dich-vu.1145/

Báo cáo tin này

Nếu bạn thấy tin tuyển dụng này thông tin không chính xác hoặc thiếu minh bạch hãy báo cáo với chúng tôi.

Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác