Bạn đang sử dụng một trình duyệt lỗi thời. Nó có thể không hiển thị chính xác trang này hoặc các trang web khác. Bạn nên nâng cấp hoặc sử dụng thay thế trình duyệt .
685 Lạc Long Quân, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc của Phòng Hành Chính – Nhân Sự, chuyên trách toàn bộ các công việc về hành chính, hỗ trợ công việc cho các nhân sự trong phòng hoàn thành công việc của phòng HCNS.
Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty
Quản lý dấu và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá, sổ bảo hiểm vv… của Công ty.
Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của Công ty theo yêu cầu..
Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: đơn vị bảo vệ, đơn vị vệ sinh.
Phụ trách toàn bộ các việc mua bán BGĐ giao cho PHC, làm thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
Phụ trách các công việc liên quan đến các event chung của Công ty.
Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến bếp ăn, nhân sự bếp ăn, an toàn thực phẩm vv…
Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
Phụ trách giám sát vấn đề cấp phát đồng phục, thẻ tên.
Phụ trách, quản lý, giám sát toàn bộ tài sản trang thiết bị của toàn bộ Công ty, phải làm đầy đủ công tác bàn giao, điều chuyển hoặc thanh lý khi BGĐ phê duyệt, tham gia kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty.
Quản lý xe demo Công ty
Liên hệ với các sở, ban, nghành, cơ quan chức năng trên địa bàn để giao dịch các công việc hành chính cho Công ty ( PCCC, Môi trường…)
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản lý hành chính hoặc các ngành khác có liên quan vv…
Am hiểu các công việc của phòng HCNS
Thành thạo các kỹ năng và phần mềm máy tính để phục vụ công việc.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, hòa đồng thân thiện.
Chịu khó, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý nhanh các vấn đề.
Có khả năng tư duy , sáng tạo, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.
Chịu khó, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Điềm đạm, am hiểu tâm lý con người sâu sắc.
Quyền lợi ứng viên
Lương thoả thuận, tuỳ theo năng lực
Môi trường làm việc trẻ trung và năng động, đồng nghiệp thân thiện
Phúc lợi: được hưởng chế độ du lịch, dã ngoại, thưởng lễ tết, thưởng theo hiệu quả công việc, đóng BHXH đầy đủ và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động