Phó Phòng Hành Chính
CÔNG TY TNHH MTV Ô TÔ TRƯỜNG HẢI PHÚ MỸ HƯNG - HCM
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2022
Chi tiết tin tuyển dụng
Thông tin chung
Địa chỉ làm việc
314 Nguyễn Văn Linh, Phường Bình Thuận, Quận 7, Hồ Chí MinhMô tả công việc
- Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả hoạt động Hành chính tại Công ty.
- Tổ chức thực hiện, phân công giao việc và kiểm soát công việc của nhân sự Hành chính tại Công ty.
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương. Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Quản lý trang thiết bị - vật dụng Hành chính. Quản lý sử dụng xe công, xe Demo, theo quy định.
- Tổ chức và kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Đón tiếp khách, tổ chức sự kiện, tổ chức đào tạo, hội họp, An ninh – Bảo vệ, Vệ sinh, Phòng chờ, Bếp ăn,…;Thực hiện quy định về 5S, An ninh – Bảo vệ và An toàn PCCN tại Công ty.
- Triển khai và kiểm tra, kiểm soát công tác ATLĐ – Y tế, An toàn vệ sinh thực phẩm; Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp cho CB-NV, sơ cấp cứu khi xảy ra tai nạn;
- Đại diện Công ty kết nối và tạo mối quan hệ với cơ quan chính quyền địa phương.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật…
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng tổ chức, điều hành hoạt động bộ phận hiệu quả.
- Có kinh nghiệm trong công tác tiếp đón cơ quan ban ngành. Hiểu biết pháp luật về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCN
- Tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực trong ứng xử.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Đánh giá xét lương định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa, cước điện thoại, đồng phục.
- BHXH theo quy định nhà nước, 12 ngày phép/năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Hưởng chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thăm hỏi ốm, đám cưới, thai sản…)
- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu: Từ 8h đến 17h, Thứ Bảy: Từ 8h đến 12h (Nghỉ Chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ Tết)
Hình thức ứng tuyển
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2022Báo cáo tin này
Nếu bạn thấy tin tuyển dụng này thông tin không chính xác hoặc thiếu minh bạch hãy báo cáo với chúng tôi.
Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác