Vimid tuyển dụng Nhân viên hành chính - lễ tân

Vimid tuyển dụng Nhân viên hành chính - lễ tân tại Hà Nội, lương 8 – 10 triệu.

Mô tả công việc:

• Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công
• Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thủ tục hành chính
• Kiểm soát, lưu trữ, bảo quản các tài liệu, giấy tờ, của Phòng Hành chính và các con dấu của công ty được bàn giao.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác tới công ty làm việc, tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng, đối tác làm việc
• Trực tổng đài, điện thoại, tiếp nhận thông tin và chuyển tới các bộ phận/phòng/ban
• Cung cấp văn phòng phẩm
• Kiểm soát công tác thực hiện dọn dẹp vệ sinh, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, tạp vụ, nấu ăn...
• Tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê, theo dõi, đánh giá các dịch vụ hậu cần
• Thanh toán các chi phí định kỳ
• Quản lý dịch vụ bảo vệ thuê ngoài
• Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, đồng phục.
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (duy trì, bảo dưỡng)
• Tham gia Thiết kế hệ thống quy trình kinh doanh/nghiệp vụ/ các hệ thống quản lý mảng phụ trách

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị văn thư, quản lý hành chính hoặc các ngành nghề liên quan.
• Có kinh nghiệm 2-3 năm tại vị trí nhân viên hành chính
• Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn:
• Am hiểu kiến thức về luật/ thông tư, nghị định lưu trữ văn phòng. Quản lý con dấu
• Luật doanh nghiệp trong đăng ký dấu, giấy phép kinh doanh,mở mới hoặc chuyển địa điểm làm việc
• Kỹ năng: - Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản
• Nữ, độ tuổi từ 24- 29, ngoại hình khá, giao tiếp tốt - hoạt ngôn

Quyền lợi:

• Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000
• Thưởng tháng thứ 13
• Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.
• Được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng
• Du lịch, nghỉ mát hàng năm
• Được định hướng nghề nghiệp và có lộ trình thăng tiến
• Được tham gia các khóa đào tạo theo chương trình huấn luyện của Công ty
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự phát triển của từng nhân viên

Địa chỉ: BT1-07 Khu đô thị mới An Hưng, đường Tố Hữu, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.