– Lập kế hoạch đặt phụ tùng Trung Quốc cung ứng phụ tùng cho công tác bảo hành, sữa chữa, dịch vụ 24h và dự trữ tồn kho trong tháng, đảm bảo lượng tồn kho đáp ứng được yêu cầu của Đại lý và khách hàng.
– Tìm nhà cung cấp phụ tùng tại Trung Quốc, tổng hợp giá và trình Ban lãnh đạo Công ty để phê duyệt giá đặt mua phụ tùng.
– Theo dõi quản lý và đưa ra các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, khả năng cung cấp phụ tùng, dự báo đặt hàng hàng tháng theo quy định để báo cáo Lãnh đạo Trung tâm.
– Trực tiếp liên hệ, trao đổi với các nhà cung cấp Trung Quốc để đưa ra các phương án nhập khẩu phụ tùng phù hợp theo từng tháng.
– Tiến hành đặt hàng và mua hàng phụ tùng ô tô từ các nhà cung cấp phụ tùng Trung Quốc do yêu cầu mới phát sinh của khách hàng, Đại lý, Công ty con.
– Tiếp nhận theo dõi tình hình các đơn đặt hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc, phối hợp cùng Phòng XNK làm thủ tục hải quan nhận hàng về Kho phụ tùng của Trung tâm.
– Tiếp nhận, hỗ trợ và báo cáo xử lý các yêu cầu của Đại lý/Khách hàng các công việc phát sinh liên quan đến bán hàng phụ tùng hàng ngày.
– Trực tiếp soạn thảo các loại văn bản phục vụ công tác bán phụ tùng như: Thông báo giá, báo cáo, đề xuất, đề nghị, tờ trình, kiến nghị, công văn…..theo yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm DVSBH và thực hiện lưu trữ toàn bộ văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động mua bán phụ tùng.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm DVSBH hoặc Lãnh đạo Công ty phân công, điều động.