AutoJobs

Tiếp nhận xe vào xưởng sửa chữa, bảo dưỡng
• Kiểm tra xe, lên báo giá sửa chữa, thống nhất giá với khách hàng.
• Lập phiếu yêu cẩu sửa chữa, yêu cầu xuất kho giao cho bộ phận sửa chữa.
• Theo dõi tiến độ sửa chữa, hoàn thành.
• Chốt công việc sửa chữa, lập phiếu quyết toán, lập phiếu nhắc việc, tư vấn khách hàng các lưu ý bảo dưỡng lần sau

- Kiểm soát chất lượng, giá cả, số lượng phụ tùng nhập, xuất, tồn kho và mua ngoài.
- Tổ chức, sắp xếp, quản lý phụ tùng trong kho theo mã vị trí trên kệ và quản lý trên máy tính.
- Thực hiện kiểm kê phụ tùng, vật tư… theo định kỳ hàng tháng và đột xuất.

1. Quản lý tài chính

- Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty trong việc đưa ra ccas quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty

- Kiểm soát các chỉ tiêu đảm bảo an toàn tài chính cho các Công ty theo các quy định của Pháp luật

2. Kế toán quản trị

- Giám sát việc thực hiện hệ thống các chỉ tiêu định mức chi phí, kiểm soát doanh thu, kho bãi, tài sản của Công ty

- Rà soát, đánh giá kết quả hoạt động của từng sản phẩm (dịch vụ), từng bộ phận trong Công ty

- Rà soát các báo cáo quản trị định kỳ trước khi trình cấp lãnh đạo của Công ty

- Nghiên cứu, tham mưu cho BGĐ các giải pháp nhằm quản lý tốt doanh thu, chi phí từ đó nâng cao tính hiệu quả của các quyết định quản trị

3. Kế toán tài chính

- Tổ chức điều hành, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của Công ty.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty trong việc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.

- Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ và giao dịch với các cơ quan hữu quan: Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng…

- Đại diện Công ty cung cấp thông tin, số liệu kế toán tài chính cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật

- Tổ chức làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quyết toán thuế và các loại báo cáo khác theo yêu cầu từ BGĐ

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ thanh toán, chứng từ hạch toán công nợ, doanh thu, chi phí… ký duyệt đề nghị thanh toán/đề nghị tạm ứng/ủy nhiệm chi…

- Kiểm soát công tác quản lý tài sản, tổ chức kiểm kê; giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính công ty: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, các khoản nợ không đòi được, xử lý các khoản thiếu hụt và các khoản thiệt hại khác.

- Xây dựng các quy chế, quy trình, thủ tục, hướng dẫn, liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty, Quản lý tiến độ các Hợp đồng, tiến độ tạm ứng, thánh toán, quyết toán hợp đồng

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho

- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Ghi sổ chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất

- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho

-Tham gia kiểm kho cùng thủ kho

-Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

- Hỗ trợ phát triển thị trường cho Công ty. Theo sát hỗ trợ tệp khách hàng cũ nhằm mục đích đạt chính sách, sản phẩm, quyền lợi cho đại lý để thúc đẩy doanh số.

- Là cầu nối liên kết khách hàng với Công ty đứng ra giải quyết ngay lập tức các vấn đề đại lý đang gặp phải

- Tập trung vào phát triển các thị trường hiện đang có và mở rộng đối tượng khách hàng mới

- Đo lường hiệu quả của các chương trình và chiến lược kinh doanh đối với khách hàng

- Nắm bắt, theo dõi thu thập dữ liệu về người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh và điều kiện thị trường

- Một số công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Hỗ trợ tư vấn bán hàng (TVBH) trong việc đàm phán, chốt khách, nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng và hình ảnh thương hiệu của Công ty.
- Hỗ trợ TVBH trong việc ký hợp đồng theo đề nghị của TVBH/TP.BH và sự phân công điều động của Giám đốc Kinh doanh.
- Tham gia xử lý, giải quyết khiếu nại khách hàng liên quan đến cơ chế, chính sách của Công ty theo sự phân công điều động của Giám đốc Kinh doanh.
- Tham gia trực showroom, đón tiếp khách hàng cùng với các TVBH theo lịch phân công.
- Tham gia các sự kiện giao lưu, event do Công ty tổ chức.

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi

- Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,..

- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty

- Công việc khác theo yêu cầu.

- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (T2 - T7). Nghỉ trưa 1 tiếng

- Được hướng dẫn và đạo tạo về quy trình chăm sóc/ sửa chữa xe chuyên nghiệp
- Sử dụng hóa chất thân thiện với người dùng
- Được học cách sử dụng các dụng cụ chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Có phụ cấp hỗ trợ học việc.

- Thực hiện công việc sửa chữa các xe vào xưởng.
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa.
Thực hiện đúng theo quy trình thông qua bảng kế hoạch xưởng và nội dung yêu cầu trong Phiếu sửa chữa.
- Kiểm tra tổng thể xe sau khi kết thúc công việc để bàn giao cho Đội trưởng.
- Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sửa chữa.
- Vệ sinh nhà xưởng và khu vực sửa chữa.

- Thực hiện công việc chuẩn bị bề mặt, phun sơn
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ sửa chữa.
- Kiểm tra chất lượng công việc để bàn giao cho Tổ trưởng/Quản đốc.