AutoJobs

Sửa chữa máy móc tại xưởng
Bảo trì bảo dưỡng các máy móc tại xưởng
Xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm công ty đảm bảo đúng thời gian và chất lượng
Chịu trách nhiệm báo cáo và thực hiện yêu cầu trực tiếp từ tổ trưởng xưởng dịch vụ.
Kết hợp với các kỹ thuật viên khác trong xưởng hoàn thành tốt các công việc được giao
Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ
Các chi tiết công việc khác sẽ được mô tả khi phỏng vấn

- Nhận và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh xe từ Phòng kinh doanh.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Thường xuyên cập nhật kiến thức về sản phẩm và thị trường
- Tư vấn, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty, đàm phán ký hợp đồng.
- Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Sử dụng máy tính và các thiết bị máy móc để sản xuất miếng dán theo yêu cầu của khách hàng;
- Dán decal đổi màu, hoặc chi tiết cho các bộ phận của xe hơi, dán tem xe theo yêu cầu.
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm tại cửa hàng.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý

– Sử dụng thành thạo các trang thiết bị thông dụng;
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa ô tô;
– Nắm chắc quy trình xử lý bề mặt trước, trong và sau các công đoạn sơn;
– Biết pha màu, điều chỉnh màu, đào tao và quản lý công việc của tổ sơn;
– Đã từng làm quen với sơn bề mặt kim loại;
– Sử dụng thành thạo các trang thiết bị thông dụng;
– Sơn hoàn thiện các chi tiết, sản phẩm lắp đặt trên ô tô;
– Sơn sửa các bề mặt sản phẩm cũ hỏng.

- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Tổng Giám đốc công ty, truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, đơn vị.
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp với các đối tác.
- Chuẩn bị và tham gia các chuyến đi công tác (nếu có).
- Thông dịch, biên dịch
- Ghi chép biên bản, chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu.
- Quản lý các hồ sơ công ty.
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.

- Thu thập các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: các hoạt động của DN liên quan đến quá trình mua sắm (cụ thể là việc mua bán vật tư-thiết bị, CCDC, TSCD,…), thực hiện thu tiền/ chi tiền,..

- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho

- Theo dõi và quản lý công nợ (tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; quản lý các khoản công nợ phải trả)

- Thực hiện các thủ tục thanh toán tạm ứng, hoàn ứng. thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt.

- Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.

- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ...

- Lập các Báo cáo Thuế theo quy định ( tờ khai thuế GTGT, TNCN.. )

- Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ... )

- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;

- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc,

- Biên phiên dịch tài liệu và các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc

- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ,

- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành,

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ,

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật,

- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo,...theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc đối nội - đối ngoại khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

Thực hiện các công việc sửa chữa được giao đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo yêu cầu

- Chịu trách nhiệm việc sử dụng vật tư, phụ tùng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.

- Thao tác, sử dụng trang thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn lao động và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị.

- Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn.

- Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng và khoa học.

- Bảo vệ và giữ gìn xe khách hàng trong quá trình làm việc.

- Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định an toàn trong khi làm việc.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa chữa.

- Chấp hành, thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu chấm điểm TSM của TMV.

- Nắm thị trường, nhu cầu khách hàng tại địa bàn được giao quản lý.
- Tìm kiếm, Liên hệ khách hàng.Tiếp nhận thông tin, tư vấn, làm hợp đồng bán xe, giao xe.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm / Cấp quản lý trực tiếp về hoạt động bán hàng hàng ngày, tuần, tháng.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm của Công ty tới khách hàng và bán hàng tại Văn phòng.
- Khai thác tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Lập danh sách các khách hàng tiềm năng, đề xuất kế hoạch tiếp cận, gặp gỡ, chăm sóc khách hàng nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Quản lý hồ sơ khách hàng và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng

- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

- Am hiểu về các ngân hàng: Thanh toán, đáo hạn, vay vốn,...

- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động thuộc trách nhiệm của phòng kế toán.

- Giám sát và kiểm tra các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày nhằm đảm bảo tính trung thực, chính xác của các số liệu, các khoản mục doanh thu và chi phí hàng ngày….

- Kiểm soát các dòng tiền, sự vận động của dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ trong và ngoài có liên quan đến doanh nghiệp.

- Đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp tại mọi thời điểm để đưa ra tham mưu phù hợp cho Giám đốc.

- Thực hiện công tác giám sát vốn sử dụng nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.

- Lập báo cáo tài chính, kế hoạch tài chính và tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp; tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt..

- Tham mưu cho Ban giám đốc về chính sách thuế, tài chính phù hợp với tình hình hiện tại công ty.

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.

• Làm lương (lương KPI), chế độ BHXH, phúc lợi

• Tham gia công tác tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự

• Quản lý chi phí hành chính, chi phí doanh nghiệp

• Các công việc khác của phòng Hành chính

- Quản lý việc thu chi nguồn tiền (tiền mặt, chuyển khoản) hàng ngày
- Đối soát, kiểm tra tính minh bạch của hoạt động thu chi
- Thống kê, báo cáo chi tiết về các khoản thu chi đảm bảo số tiền trong quỹ được chính xác, hợp lý, không sử dụng sai mục đích
- Thanh toán các khoản giao dịch phát sinh trong Công ty
- Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thanh toán
- Thực hiện thanh toán theo quy trình Công ty
- Lưu trữ thông tin giao dịch phát sinh
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban để thực hiện tốt công việc thủ quỹ
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp