AutoJobs

- Phục vụ nước uống, bánh ngọt cho khách hàng tại khu vực Showroom và Dịch vụ.
- Giữ vệ sinh khu vực Bistro Showroom và Dịch vụ, trưng bày quầy Bar và khu vực phục vụ nước cho khách hàng.
- Quản lý và bảo quản các dụng cụ, nguyên liệu phục vụ, kiểm tra tình trạng nhập xuất kho hằng ngày.
- Hỗ trợ việc thực hiện “ Lễ bàn giao xe đặc biệt “
- Hỗ trợ Sales làm bàn tiệc giao xe (nếu có).
- Hỗ trợ Event nếu cần.

- Lập kế hoạch và tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của công ty.

- Lên lịch phỏng vấn ứng viên.

- Truyền đạt nội quy, chế độ, chính sách cho nhân viên mới.

- Thiết kế, đăng tin tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

- Chăm sóc ứng viên để đảm bảo ứng viên đến nhận việc và giúp cho ứng viên sớm hòa nhập được với văn hóa công ty.

- 30% công tác hành chính.

- Phụ trách hợp đồng lao động.

- Lập quyết định và cam kết đào tạo.

- Các công việc được phân công khác

- Làm việc từ T2-T7 (08h00-12h00 và 13h00-17h00)

• Dán phim cách nhiệt cho xe theo yêu cầu khách hàng.
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có thời gian rãnh

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng của cá nhân
• Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua: Internet, Facebook, Zalo, Seo, Adword...
• Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của trưởng phòng
• Tư vấn, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, đàm phán ký Hợp đồng
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng, thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ, đăng ký, đăng kiểm xe cho khách hàng.
• Tổng hợp phân tích thông tin thị trường ô tô, đối thủ cạnh tranh

• Độ đèn, độ mí xe.
• Đi điện đèn, xóa lỗi các dòng xe và các công việc liên quan

• Lắp đặt đồ chơi trang trí bậc cản.
• Lắp đặt DVD, cam, cốp điện, startop, loa, sub...

- Phụ trách tuyển dụng nhân sự cho công ty

- Xây dựng và Thực hiện kế hoạch tuyển dụng tháng /quý/ năm.

- Tìm kiếm hồ sơ từ các kênh tuyển dụng, sàng lọc, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên.

- Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.

- Tổ chức phỏng vấn

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng;

- Giám sát việc tuân thủ giờ giấc làm việc, tình hình thực hiện nội quy, quy định công ty, đề xuất xử lý các nhân sự vi phạm.

- Thực hiện đến đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh; quyết toán thuế TNCN.

- Soạn thảo HĐLĐ, theo dõi đánh giá tình trạng nhân viên.

- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.

- Tổ chức, quản lý nhân sự và điều phối mọi hoạt động của phòng Tài chính kế toán;

- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy tài chính kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Pháp luật hiện hành;

- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Tham mưu cho Tổng giám đốc việc khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu;

- Hướng dẫn/đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán viên nhằm đảm bảo hoạt động kế toán được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời và đúng luật định;

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán; thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu, số liệu kế toán của Công ty;-

- Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định về chuẩn mực kế toán, chính sách quản lý tài chính, thuế ....tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ giải quyết kịp thời;

- Kiểm soát việc sử dụng chi phí, tài sản, nguồn vốn, công nợ, dòng tiền của Công ty

- Làm việc với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng, để vay vốn, huy động vốn, mở L/C và các Công ty bảo hiểm

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc Công ty.

- Xây dựng quy trình nhằm kiểm soát hoạt động kinh doanh, chi phí đầu tư mua sắm trang thiết bị TS

- Gửi kế hoạch thanh toán, số dư tài khoản kế hoạch khách hàng giải ngân trong ngày cho Kế toán trưởng
- Nhận đề nghị rút GTX từ Sale admin
- Làm hồ sơ rút GTX Tại Ngân hàng.
- Rút GTX tại HTC
- Khai báo xe vào file công nợ HTC bản chuẩn
- Quản lý Giấy tờ xe
- Làm phiếu thu tiền mặt khi phát sinh nghiệp vụ
- Kiểm kê kho xe thực tế đối chiếu với xe trên phần mềm để hoàn thành Biên Bản kiểm kê xe ô tô cuối tháng
- Quản lý công nợ phải thu ô tô
- Kiểm tra bảng lương ô tô gửi kế toán trưởng

- Viết bài PR giới thiệu về công ty, quản lý nội dung bài viết trên Website, fanpage và facebook công ty,

- Làm các nhiệm vụ về dịch vụ Marketing Online: Google Adwords, Google Display, Netword, Facebook, SEO, Forum seedings…

- Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả , phương thức thanh toán…

- Khai thác, tìm kiếm chăm sóc Khách hàng Xe Du lịch (Xe con)

- Tư vấn Khách hàng chọn lựa các sản phẩm phù hợp và các dịch vụ hỗ trợ của Công ty

- Theo dõi và thực hiện Hợp đồng

- Thực hiện chỉ tiêu Kinh doanh

- Kiểm tra tính chính xác của lệnh sửa chữa đã được nghiệm thu: mã công việc, mã bộ phận, mã thanh toán, giá bán công, giá bán vật tư, chiết khấu...
- Hỗ trợ Cố vấn dịch vụ hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất để rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng.
- Nhập liệu chính xác các thông số hoạt động dịch vụ vào hệ thống báo cáo của Toyota
- Phân tích các dữ liệu về hoạt động dịch vụ sửa chữa xe ô tô để báo cáo cho Trưởng phòng
- Thực hiện các công việc hành chính của phòng dịch vụ
- Theo dõi làm thủ tục thanh toán công nợ với các bên đối tâc
- Lập báo cáo về dịch vụ theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Thực hiện công tác thu ngân: Lên SO, check bill, in bill, thu tiền, thanh toán tiền cho khách theo đúng quy trình thanh toán của Cửa hàng.
- Chi tiền mặt tại Cửa hàng ( Nhà cung cấp, Nhà vận chuyển, Nhân viên, mua hàng, vận chuyển, và chi phí khác)
- Nhập chi phí lên đã chi lên Phần mềm hàng ngày.
- Kiểm soát công nợ khách hàng lẻ.
- Chốt và nộp tiền mặt vào cuối ngày tại cửa hàng.
- Hỗ trợ nhập dữ liệu mua hàng.
- Các công việc khác được phân công.

Lên kế hoạch chiến lược quảng cáo sản phẩm, dịch vụ
Chạy quảng cáo sản phẩm, dịch vụ trên social network
Lên kế hoạch thúc đẩy thương hiệu
Xây dựng và thực hiện chiến lược hiệu quả, bao gồm cả tối ưu hóa trang web.
Chịu trách nhiệm tăng lưu lượng truy cập tổng thể và xếp hạng từ khóa cụ thể.
Phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng, từ đó đưa ra phương án tối ưu.
Phối hợp team PR & Content đề xuất phương án tối ưu nội dung trang web.
Các chi tiết công việc khác sẽ được mô tả khi phỏng vấn

Bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong xưởng
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn